Die Finanzierung Ihres Projektes ist garantiert – jetzt steht einer erfolgreichen Umsetzung nichts mehr im Weg. Aber das ist noch nicht alles. Sie haben das Spiel gewonnen – wie wär’s jetzt mit der ganzen Champions League? Mit anderen Worten: Machen Sie doch aus Ihrem Projekterfolg einen Dauerbrenner – und aus Ihrem Sponsor einen Freund fürs Leben. Wie das geht? Sicher nicht mit der gelungen Realisierung Ihres Vorhabens allein, sondern: mit viel Offenheit, Transparenz, Dokumentation und Kommunikation.

Erfolgskontrolle
Wenn Reinhold Messner auf den Nanga Parbat steigt, stürmt er nicht einfach auf den Gipfel los. Er prüft jeden Tag aufs Neue seine Route, legt Etappen fest und kontrolliert am Ende jedes Streckenabschnitts, ob Richtung und Timing noch stimmen. So kommt er Tag für Tag ein genau geplantes Stück voran - und schließlich wohlbehalten ans Ziel. Von der gleichen Strategie profitiert auch Ihre Sponsoringarbeit:

• Legen Sie Teilziele fest und prüfen Sie kontinuierlich, ob sie erreicht und die vereinbarten Gegenleistungen erbracht worden sind. So stellen Sie nicht erst am Schluss fest, dass etwas schief gelaufen ist, sondern können bei Problemen rechtzeitig gegensteuern.
• Reporting: Informieren Sie Ihren Sponsoringpartner in regelmäßigen Abständen über den Fortgang des Projekts. Läuft etwas nicht nach Plan, berichten Sie ihm alle Abweichungen von der Vereinbarung und legen Sie Auswirkungen auf den Gesamtverlauf dar. Das schafft Vertrauen und stellt sicher, dass die Zusammenarbeit auch bei Problemen nicht ins Schlingern kommt.
• Dokumentieren Sie den Erfolg des Projekts und die Gegenleistungen für den Geldgeber: Sammeln Sie Fotos, Zeitungsausschnitte, Radiointerviews. Starten Sie eine Befragung der Vereinsmitglieder und Besucher – je mehr Material Sie zusammen tragen, desto besser. Damit hat Ihr Sponsor die Gewissheit, sein Geld gut investiert zu haben.
• Bilanz: Erstellen Sie einen detaillierten Abschlussbericht. Was lief gut, was weniger? Haben wir alle Ziele erreicht? Wurden Termine eingehalten? Sind beide Seiten mit dem Resultat zufrieden? Wo gibt es Optimierungs-Potenzial? Und: schöpfen Sie dieses Potenzial für zukünftige Kooperationen aus!

Beziehungspflege
Ihr Sponsor ist keine Melkkuh, sondern ein geschätzter Partner, der Ihnen jenseits finanzieller Gegenleistungen wirklich wichtig ist. Wenn Sie ihn das spüren lassen, wird aus einer Geschäftsbeziehung schnell echte Begeisterung – und aus einem Geldgeber vielleicht ein treuer Fan. Das setzt konsequente Betreuung voraus:

Tipp: Lesen Sie dazu die Checkliste Sponsoring: Beziehungspflege.